Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh năm 2026: hồ sơ, nơi nộp và thời gian giải quyết

Mở một tiệm tạp hóa, quán ăn hay cửa hàng sửa chữa, việc đầu tiên nên làm là đăng ký hộ kinh doanh. Có giấy chứng nhận đăng ký, cửa hàng hoạt động đúng quy định, thuận lợi khi làm việc với ngân hàng, nhà cung cấp và cơ quan thuế. Thủ tục hiện nay khá gọn, nếu chuẩn bị đầy đủ thông tin thì có thể hoàn tất trong vài ngày làm việc.

Ai được đăng ký hộ kinh doanh

Hộ kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình đăng ký thành lập. Chủ hộ kinh doanh là người đại diện cho hộ, chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh của hộ.

Trước khi đăng ký, anh chị nên xác định rõ ngành nghề dự định kinh doanh. Một số ngành nghề kinh doanh có điều kiện (như kinh doanh thuốc, phân bón, thuốc bảo vệ thực vật, ăn uống…) cần đáp ứng thêm điều kiện theo quy định chuyên ngành sau khi đăng ký.

Chuẩn bị những thông tin gì

• Tên hộ kinh doanh: gồm cụm từ "Hộ kinh doanh" và tên riêng, không trùng với tên hộ kinh doanh khác trong phạm vi quy định.
• Địa chỉ trụ sở của hộ kinh doanh.
• Ngành, nghề kinh doanh.
• Số vốn kinh doanh dự kiến.
• Thông tin của chủ hộ và các thành viên hộ gia đình (nếu hộ do các thành viên gia đình cùng đăng ký).

Hồ sơ đăng ký

Hồ sơ cơ bản gồm giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh theo mẫu, cùng các giấy tờ liên quan đến thông tin cá nhân của chủ hộ. Trường hợp các thành viên hộ gia đình cùng đăng ký, hồ sơ có thêm văn bản các thành viên ủy quyền cho một người làm chủ hộ. Nếu nhờ người khác nộp hồ sơ, cần có văn bản ủy quyền.

Thành phần hồ sơ cụ thể có thể thay đổi theo các văn bản hướng dẫn mới, vì vậy trước khi nộp, anh chị nên kiểm tra lại trên cổng dịch vụ công hoặc hỏi trực tiếp cơ quan đăng ký kinh doanh.

Nộp hồ sơ ở đâu

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp (được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định 296/2026/NĐ-CP), hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh được gửi tới cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã nơi hộ kinh doanh đặt trụ sở. Tùy từng địa phương, đó là phòng chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã, hoặc chính Ủy ban nhân dân cấp xã.

Anh chị có thể nộp trực tiếp hoặc nộp qua mạng thông tin điện tử theo hướng dẫn của địa phương.

Thời gian giải quyết

Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp xã cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ, đồng thời gửi thông tin tới cơ quan thuế quản lý trực tiếp hộ kinh doanh. Nếu hồ sơ chưa hợp lệ, cơ quan đăng ký sẽ thông báo nội dung cần sửa đổi, bổ sung.

Lệ phí đăng ký hộ kinh doanh do từng tỉnh, thành phố quy định, anh chị nên hỏi trước khi nộp.

Sau khi có giấy chứng nhận, nên làm gì

1. Kiểm tra mã số thuế của hộ kinh doanh và cơ quan thuế quản lý.
2. Bắt đầu ghi sổ doanh thu ngay từ ngày đầu tiên bán hàng, theo mẫu S1a-HKD nếu hộ thuộc nhóm doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống. Xem bài sổ doanh thu hộ kinh doanh theo mẫu S1a-HKD.
3. Ghi nhớ các mốc thông báo doanh thu: hộ mới mở trong 6 tháng đầu năm thông báo trước 31/7 và trước 31/1 năm sau; hộ mới mở trong 6 tháng cuối năm thông báo một lần trước 31/1 năm sau. Xem bài thông báo doanh thu của hộ kinh doanh dưới 1 tỷ.
4. Hoàn tất điều kiện ngành nghề nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện.
5. Mở tài khoản ngân hàng dùng cho kinh doanh để tách bạch tiền bán hàng với tiền gia đình.

Từ năm 2026, hộ kinh doanh không còn phải khai và nộp lệ phí môn bài. Tổng quan về nghĩa vụ của hộ kinh doanh có tại cẩm nang thuế hộ kinh doanh năm 2026.

Một vài câu hỏi thường gặp

Có nên đăng ký hộ kinh doanh hay thành lập công ty? Tùy quy mô, khách hàng và kế hoạch phát triển. Phần so sánh chi tiết có tại bài mở hộ kinh doanh hay thành lập công ty.

Một người có được đăng ký nhiều hộ kinh doanh không? Theo quy định chung, mỗi cá nhân, thành viên hộ gia đình chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trên phạm vi cả nước. Trường hợp cụ thể anh chị nên hỏi lại cơ quan đăng ký kinh doanh.

Hộ kinh doanh có cần con dấu không? Hộ kinh doanh không bắt buộc phải có con dấu như doanh nghiệp.

HuyData có thể hỗ trợ gì

HuyData hỗ trợ đăng ký thành lập hộ kinh doanh: tư vấn ngành nghề, chuẩn bị hồ sơ, theo dõi đến khi có kết quả và giao giấy tờ tận nơi theo thỏa thuận. Mỗi hồ sơ thành lập, HuyData còn dành thời gian giải thích rõ hộ mình cần ghi sổ gì, khi nào. Cô chú, anh chị cứ nhắn Zalo để được tư vấn.