Nhắn ZaloDành cho kế toán làm nhiều mã số thuế
Hóa Đơn Pro: tải hóa đơn điện tử hàng loạt, ra bảng kê Excel
Rút ngắn việc tải hóa đơn mỗi tháng cho từng mã số thuế. Phần mềm cài ngay trên máy tính của anh chị, mật khẩu cổng thuế không gửi đi đâu.
Việc tải hóa đơn không còn chiếm trọn buổi làm việc
Mỗi tháng, với từng mã số thuế, anh chị lại phải đăng nhập cổng thuế, nhập mã xác nhận, chọn kỳ, tải bảng kê rồi mở từng hóa đơn để tải file XML. Làm cho vài chục khách thì riêng việc này đã có thể chiếm trọn nhiều buổi.
Hóa Đơn Pro giúp anh chị gom các bước đó lại. Chỉ cần đăng nhập, chọn mua vào hoặc bán ra, chọn kỳ và bấm Lấy bảng kê. File XML, PDF được tải hàng loạt và tự xếp vào đúng thư mục theo mã số thuế, loại hóa đơn và năm, để anh chị dành thời gian cho những việc cần chuyên môn hơn.
Hóa Đơn Pro giúp anh chị những gì
Bảng kê mua vào, bán ra theo kỳ
Anh chị chọn tháng, quý hoặc khoảng ngày tùy ý. Bảng kê lấy cả hóa đơn điện tử lẫn hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.
Biết ngay hóa đơn nào hợp lệ
Mỗi hóa đơn có nhãn trạng thái của cơ quan thuế, kèm tổng số từng loại, nhìn qua là nắm được ngay.
Tải XML, PDF hàng loạt
Hóa đơn được tự xếp vào thư mục theo mã số thuế, loại hóa đơn và năm, gọn gàng và dễ tìm lại.
Xuất Excel theo ba kiểu
Một dòng một hóa đơn, kèm sheet chi tiết từng mặt hàng, hoặc đúng mẫu cổng thuế xuất ra để các công thức Excel quen thuộc của anh chị vẫn chạy tiếp.
Chỉ ra hóa đơn cần chứng từ thanh toán
Ngoài các hóa đơn từ 5 triệu đồng, phần mềm còn gom giúp những hóa đơn nhỏ của cùng người bán trong cùng ngày mà cộng lại từ 5 triệu, loại rất dễ bỏ sót khi nhìn bảng kê.
Đối chiếu với file của cổng thuế
Anh chị nạp file Excel tải từ cổng, phần mềm chỉ ra hóa đơn còn thiếu, hóa đơn lệch tiền, hóa đơn trùng và số hóa đơn bán ra bị nhảy.
Yên tâm cả khi cổng thuế chập chờn
Có những lúc cổng thuế chậm hoặc trả về thiếu dữ liệu mà người dùng rất khó nhận ra. Hóa Đơn Pro sẽ hiện cảnh báo màu đỏ khi bảng kê chưa đủ và ghi luôn dòng cảnh báo này lên đầu file Excel, giúp anh chị tránh dùng nhầm một bảng kê còn thiếu.
Trong trường hợp không vào được cổng thuế, anh chị vẫn có thể chọn thư mục chứa file XML sẵn có, chẳng hạn file người bán gửi qua email. Phần mềm sẽ tự tổng hợp thành bảng kê mà không cần mạng hay tài khoản.
Những điều anh chị thường hỏi về bảo mật
Mật khẩu cổng thuế của khách có bị lưu lại không?
Chỉ khi anh chị chọn “Nhớ mật khẩu”. Khi đó mật khẩu được mã hóa và lưu ngay trên máy của anh chị, không gửi lên bất kỳ máy chủ nào. Nếu không chọn, mỗi lần dùng anh chị nhập lại như bình thường.
Dữ liệu hóa đơn có được gửi về HuyData không?
Không. Phần mềm kết nối thẳng từ máy của anh chị tới cổng hóa đơn điện tử của cơ quan thuế, bằng chính tài khoản của đơn vị. File tải về nằm trên máy của anh chị.
Mã xác nhận (captcha) do ai nhập?
Anh chị tự nhập ngay trong cửa sổ đăng nhập của cổng thuế. Phần mềm không tự vượt qua mã xác nhận.
Hết hạn bản quyền thì dữ liệu cũ thế nào?
Với bản đã trả phí, khi hết hạn chỉ tạm dừng phần tải tự động từ cổng thuế. Việc đọc file XML, xuất Excel và in hóa đơn vẫn dùng bình thường, dữ liệu cũ không mất.
Đổi máy hoặc cài lại Windows thì sao?
Khi đó mã máy sẽ thay đổi. Anh chị chỉ cần gửi mã máy mới qua Zalo, HuyData sẽ cấp lại giấy phép cho anh chị.
Bảng giá theo số mã số thuế
Anh chị chọn gói theo số mã số thuế đang làm. Nếu chưa biết chọn gói nào, HuyData sẵn sàng tư vấn.
Thanh toán theo năm. Anh chị được dùng thử trước khi mua, và luôn có HuyData hỗ trợ cài đặt, hướng dẫn sử dụng.
Bắt đầu dùng thử chỉ với 3 bước
- Nhắn Zalo cho HuyDataChúng tôi gửi bản cài Hóa Đơn Pro kèm hướng dẫn cài đặt chi tiết.
- Gửi mã máyAnh chị cài đặt, mở phần mềm, bấm "Sao chép mã máy" rồi gửi lại qua Zalo.
- Nhận giấy phép dùng thửAnh chị chọn file giấy phép HuyData gửi trong phần mềm là có thể dùng ngay.
Khi cài đặt, Windows có thể hiện màn hình xanh "Windows protected your PC". Anh chị chỉ cần bấm More info rồi Run anyway. Đây là cảnh báo chung của Windows với các phần mềm chưa mua chứng thư ký số của Microsoft, không phải do phần mềm có vấn đề. Nếu cần, HuyData sẵn sàng hướng dẫn qua điện thoại.
Dùng thử với chính hóa đơn của khách anh chị
Nhắn Zalo để nhận bản dùng thử Hóa Đơn Pro kèm hướng dẫn cài đặt. Trong quá trình dùng thử, có gì chưa rõ anh chị cứ nhắn, HuyData luôn sẵn sàng hỗ trợ.