Thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên: các bước và việc cần làm sau thành lập

Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do một cá nhân hoặc một tổ chức làm chủ sở hữu. Đây là mô hình được nhiều người lựa chọn khi muốn có một pháp nhân riêng, tách bạch tài sản cá nhân với hoạt động kinh doanh, nhưng vẫn tự mình quyết định mọi việc. Bài viết dưới đây hướng dẫn các bước thành lập và những việc cần chuẩn bị sau đó.

Chuẩn bị thông tin trước khi làm hồ sơ

Tên công ty. Gồm loại hình ("Công ty TNHH" hoặc "Công ty trách nhiệm hữu hạn") và tên riêng. Tên không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với doanh nghiệp đã đăng ký. Anh chị nên tra cứu trước trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Địa chỉ trụ sở chính. Phải là địa chỉ rõ ràng, hợp pháp. Một số loại nhà ở có thể có hạn chế về việc đặt trụ sở, anh chị nên kiểm tra trước.

Ngành, nghề kinh doanh. Chọn theo hệ thống ngành kinh tế Việt Nam. Với ngành nghề kinh doanh có điều kiện, cần đáp ứng thêm điều kiện theo quy định chuyên ngành.

Vốn điều lệ. Là số vốn chủ sở hữu cam kết góp. Theo Luật Doanh nghiệp, chủ sở hữu phải góp đủ vốn trong thời hạn 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (không kể thời gian vận chuyển, làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn).

Người đại diện theo pháp luật. Có thể là chủ sở hữu hoặc người được bổ nhiệm, giữ chức danh giám đốc hoặc chủ tịch công ty.

Hồ sơ đăng ký

Hồ sơ cơ bản gồm:

• Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp.
• Điều lệ công ty.
• Bản sao giấy tờ pháp lý của chủ sở hữu (cá nhân hoặc tổ chức) và người đại diện theo pháp luật.
• Các giấy tờ khác tùy trường hợp, chẳng hạn văn bản ủy quyền nếu nhờ người khác nộp hồ sơ.

Từ năm 2025, việc kê khai thông tin về chủ sở hữu hưởng lợi của doanh nghiệp trở thành nội dung bắt buộc khi đăng ký. Thành phần hồ sơ cụ thể có thể được cập nhật theo văn bản hướng dẫn, anh chị nên kiểm tra lại trước khi nộp.

Nộp hồ sơ và thời gian giải quyết

Theo Nghị định 168/2025/NĐ-CP về đăng ký doanh nghiệp, hồ sơ được nộp tới cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi công ty đặt trụ sở chính. Phần lớn hồ sơ hiện nay được nộp trực tuyến qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và cấp hoặc từ chối cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp trong 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ cần sửa đổi, bổ sung, cơ quan đăng ký sẽ thông báo cụ thể.

Việc cần làm sau khi có giấy chứng nhận

Việc	Ghi chú
Làm con dấu (nếu cần) và quản lý con dấu	Doanh nghiệp tự quyết định hình thức, số lượng con dấu
Mở tài khoản ngân hàng đứng tên công ty	Dùng cho giao dịch kinh doanh, thanh toán từ 5 triệu đồng trở lên
Góp đủ vốn điều lệ	Trong 90 ngày kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận
Đăng ký chữ ký số	Dùng để ký tờ khai, hóa đơn, hồ sơ điện tử
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử	Với cơ quan thuế, thường qua nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử
Treo biển tại trụ sở	Có tên công ty, địa chỉ, mã số doanh nghiệp
Chọn chế độ kế toán, bố trí người làm kế toán	Doanh nghiệp siêu nhỏ có thể bố trí người thân làm kế toán theo Thông tư 58/2026/TT-BTC
Theo dõi các kỳ kê khai thuế	Lập lịch các mốc kê khai, nộp thuế định kỳ

Từ kỳ tính thuế năm 2026, doanh nghiệp, tổ chức thành lập theo pháp luật Việt Nam có tổng doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống được miễn thuế thu nhập doanh nghiệp (Nghị định 141/2026/NĐ-CP, bổ sung vào Nghị định 320/2025/NĐ-CP). Doanh thu được xác định theo tờ khai quyết toán thuế TNDN của năm trước. Doanh nghiệp mới thành lập, dự kiến doanh thu trong năm không quá 1 tỷ đồng thì không phải tạm nộp thuế TNDN. Ưu đãi này không áp dụng với công ty con, công ty liên kết mà doanh nghiệp có quan hệ liên kết không đáp ứng điều kiện.

Cũng từ ngày 01/01/2026, doanh nghiệp không còn phải khai và nộp lệ phí môn bài, nên bước này không còn trong danh sách việc cần làm như trước. Xem thêm bài lệ phí môn bài được bãi bỏ từ năm 2026.

Những lưu ý để công ty vận hành thuận lợi

Tách bạch tiền của công ty và tiền cá nhân. Các khoản thu, chi của công ty nên đi qua tài khoản công ty, có hóa đơn, chứng từ đầy đủ.

Ghi sổ ngay từ tháng đầu tiên. Dù chưa có nhiều giao dịch, việc ghi chép đều đặn ngay từ đầu giúp tránh dồn việc vào cuối năm.

Quản lý hóa đơn đầu vào cẩn thận. Tải đủ hóa đơn, kiểm tra trạng thái và chứng từ thanh toán. Xem thêm cẩm nang hóa đơn điện tử.

Nếu anh chị còn phân vân giữa hộ kinh doanh và công ty, bài mở hộ kinh doanh hay thành lập công ty sẽ giúp so sánh rõ hơn.

HuyData có thể hỗ trợ gì

HuyData hỗ trợ thành lập doanh nghiệp: tư vấn loại hình, tên, ngành nghề, chuẩn bị hồ sơ, theo dõi tới khi có giấy chứng nhận và hướng dẫn những việc cần làm sau thành lập. Sau đó, nếu anh chị cần phần mềm và người hướng dẫn làm sổ hằng tháng, có thể tham khảo gói Đồng hành Doanh nghiệp.