Nhắn ZaloThông báo doanh thu của hộ kinh doanh dưới 1 tỷ: thời hạn và cách chuẩn bị số liệu
Hộ kinh doanh có doanh thu từ 1 tỷ đồng/năm trở xuống không phải nộp thuế, nhưng vẫn cần thông báo doanh thu với cơ quan thuế. Bài viết hướng dẫn các mốc thời hạn và cách chuẩn bị số liệu cho chính xác.
Bài này thuộc cụm Chính sách thuế, kế toán. Đọc tổng quan tại Thuế hộ kinh doanh năm 2026: những thay đổi chính và việc cần làm theo từng mức doanh thu.
Nhiều cô chú, anh chị hiểu rằng hộ kinh doanh dưới 1 tỷ đồng/năm thì không phải làm gì với cơ quan thuế. Thực tế, hộ thuộc nhóm này tuy không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN, nhưng vẫn cần thông báo doanh thu theo các mốc thời hạn. Việc này không phức tạp, nhưng cần số liệu chính xác, và số liệu chính xác đến từ việc ghi sổ đều đặn.
Ai cần thông báo doanh thu
Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP, hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống thuộc nhóm không phải nộp thuế GTGT, thuế TNCN. Nhóm này không khai thuế theo quý, nhưng thực hiện thông báo doanh thu thực tế phát sinh với cơ quan thuế quản lý, theo mẫu số 01/TKN-CNKD.
Mục đích của việc thông báo là để cơ quan thuế nắm được tình hình kinh doanh của hộ, đồng thời xác định hộ vẫn đang ở dưới ngưỡng 1 tỷ đồng hay đã vượt ngưỡng.
Các mốc thời hạn
| Trường hợp | Số lần thông báo | Thời hạn |
|---|---|---|
| Hộ đang kinh doanh từ các năm trước | 1 lần | Chậm nhất ngày 31/1 năm sau, cho doanh thu cả năm |
| Hộ mới bắt đầu kinh doanh trong 6 tháng đầu năm | 2 lần | Chậm nhất ngày 31/7 (doanh thu từ khi bắt đầu đến hết 30/6) và chậm nhất ngày 31/1 năm sau (doanh thu 6 tháng cuối năm) |
| Hộ mới bắt đầu kinh doanh trong 6 tháng cuối năm | 1 lần | Chậm nhất ngày 31/1 năm sau |
Với năm 2026, mốc gần nhất của đa số hộ đang kinh doanh là ngày 31/01/2027.
Cô chú, anh chị nên ghi các mốc này vào lịch, hoặc đặt nhắc trên điện thoại trước khoảng hai tuần, để có thời gian cộng sổ và chuẩn bị.
Hộ đã lỡ nộp tờ khai quý I/2026 theo ngưỡng cũ. Nếu dự kiến doanh thu năm 2026 không quá 1 tỷ đồng, hộ có thể lập tờ khai bổ sung đưa doanh thu tính thuế về 0, hoặc gửi thông báo hủy tờ khai tới cơ quan thuế. Trường hợp hủy tờ khai, hộ gửi kèm thông báo các số tài khoản thanh toán, ví điện tử theo mẫu 01/BK-STK. Anh chị nên hỏi cơ quan thuế quản lý để chọn cách phù hợp.
Số liệu thông báo lấy từ đâu
Số liệu doanh thu cần thông báo chính là tổng doanh thu thực tế trong kỳ. Nguồn chính xác nhất là sổ doanh thu mà hộ ghi hằng ngày theo mẫu S1a-HKD.
Các bước chuẩn bị gợi ý:
- Cộng doanh thu từng tháng trong kỳ thông báo: cả năm với hộ đang kinh doanh, hoặc từng nửa năm với hộ mới mở trong 6 tháng đầu năm.
- Đối chiếu với các nguồn khác nếu có: tiền khách chuyển khoản, hóa đơn đã xuất (nếu hộ có dùng hóa đơn điện tử).
- Nếu có chênh lệch, xem lại những ngày ghi thiếu hoặc ghi trùng và điều chỉnh trên sổ trước khi thông báo.
- Ghi lại tổng doanh thu của kỳ và doanh thu lũy kế từ đầu năm.
Nếu sổ chưa được ghi đều, đây là lúc nên bắt đầu ngay. Hướng dẫn ghi sổ chi tiết có trong bài sổ doanh thu hộ kinh doanh theo mẫu S1a-HKD.
Thông báo bằng cách nào
Hộ kinh doanh có thể thực hiện thông báo qua cổng thuế điện tử, ứng dụng của ngành thuế, hoặc liên hệ trực tiếp cơ quan thuế quản lý để được hướng dẫn. Mẫu biểu và cách thức cụ thể có thể được cập nhật theo các văn bản hướng dẫn mới, nên trước mỗi kỳ, cô chú, anh chị nên kiểm tra lại hướng dẫn của cơ quan thuế hoặc hỏi người hỗ trợ làm sổ cho mình.
Những lỗi thường gặp
Ước chừng thay vì cộng sổ. Nhiều hộ không ghi sổ đều nên khi đến hạn chỉ ước chừng một con số. Số liệu ước chừng dễ chênh lệch với thực tế, nhất là khi đối chiếu với tiền chuyển khoản qua ngân hàng.
Hộ mới mở quên mốc tháng 7. Hộ đang kinh doanh ổn định chỉ thông báo một lần trước ngày 31/1 năm sau. Nhưng hộ mới bắt đầu kinh doanh trong 6 tháng đầu năm còn có thêm mốc 31/7 cho phần doanh thu đến hết tháng 6, và mốc này hay bị bỏ sót.
Không để ý doanh thu lũy kế. Nếu doanh thu lũy kế trong năm tiến gần 1 tỷ đồng, hộ cần chuẩn bị trước cho việc chuyển sang kê khai theo quý và sử dụng hóa đơn điện tử. Xem thêm bài hộ kinh doanh doanh thu vượt 1 tỷ: những việc cần làm ngay.
Không lưu lại bằng chứng đã thông báo. Sau khi thông báo, cô chú, anh chị nên lưu lại xác nhận, ảnh chụp màn hình hoặc biên nhận để tiện đối chiếu sau này.
Mẹo nhỏ để việc thông báo nhẹ nhàng hơn
- Cộng sổ cuối mỗi tháng, ghi tổng tháng vào một trang riêng. Đến kỳ thông báo chỉ cần cộng các tổng tháng lại.
- Tách tiền kinh doanh và tiền gia đình nếu được, ví dụ dùng một tài khoản ngân hàng riêng cho việc bán hàng. Khi đối chiếu sẽ rõ ràng hơn nhiều.
- Nhờ người kiểm tra trước mỗi kỳ nếu chưa tự tin, để phát hiện chỗ thiếu sót kịp thời.
Bức tranh chung về các nghĩa vụ của hộ kinh doanh từ năm 2026 được tổng hợp tại cẩm nang thuế hộ kinh doanh năm 2026.
HuyData có thể hỗ trợ gì
Với Sổ Doanh Thu, doanh thu được ghi hằng ngày và tự cộng theo tháng, nên đến kỳ thông báo cô chú, anh chị đã có sẵn số liệu. Nếu muốn có người kiểm tra sổ và nhắc trước các mốc thời hạn, gói Đồng hành Năm được thiết kế dành riêng cho hộ có doanh thu từ 1 tỷ đồng trở xuống.
Căn cứ và nguồn chính thức
Bài viết tổng hợp quy định để anh chị tiện theo dõi, mang tính tham khảo. Với trường hợp cụ thể, anh chị nên đối chiếu văn bản gốc hoặc hỏi thêm cơ quan thuế quản lý.
Anh chị cần hỗ trợ thêm?
Nếu còn thắc mắc về nội dung bài viết hoặc muốn biết phần mềm nào phù hợp với công việc của mình, anh chị cứ nhắn Zalo, HuyData sẵn lòng giải đáp.
