Hộ kinh doanh doanh thu vượt 1 tỷ đồng: những việc cần làm ngay

Doanh thu vượt 1 tỷ đồng/năm cho thấy cửa hàng đang phát triển tốt. Cùng với đó, hộ kinh doanh chuyển sang nhóm có nghĩa vụ thuế, với một số thay đổi về hóa đơn, kê khai và sổ sách. Nếu chuẩn bị trước, quá trình chuyển đổi này sẽ diễn ra nhẹ nhàng, không ảnh hưởng tới việc buôn bán hằng ngày.

Khi nào được xem là vượt ngưỡng

Theo Nghị định 141/2026/NĐ-CP, ngưỡng doanh thu để hộ kinh doanh không phải nộp thuế GTGT, thuế TNCN là 1 tỷ đồng/năm. Doanh thu được tính trên toàn bộ hoạt động kinh doanh của hộ, không tách riêng theo từng cửa hàng, quầy hay địa điểm.

Với hộ mới ra kinh doanh, hoặc hộ năm trước có doanh thu dưới 1 tỷ đồng, nếu doanh thu lũy kế trong năm đạt trên 1 tỷ đồng thì từ thời điểm đó hộ thực hiện các nghĩa vụ của nhóm doanh thu trên 1 tỷ.

Việc thứ nhất: đăng ký hóa đơn điện tử

Hộ kinh doanh có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế, hoặc hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu với cơ quan thuế.

Khi doanh thu lũy kế vượt ngưỡng trong năm, hộ cần đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử trong thời hạn 30 ngày kể từ khi kết thúc kỳ tính thuế có doanh thu vượt ngưỡng.

Các bước chuẩn bị:

1. Chọn nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử phù hợp với cách bán hàng của hộ.
2. Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử với cơ quan thuế (thường làm qua nhà cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử).
3. Chuẩn bị thiết bị: máy tính, điện thoại, máy in hóa đơn nếu dùng hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền.
4. Tập lập thử vài hóa đơn để quen thao tác trước khi áp dụng chính thức.

Với các cửa hàng bán lẻ trực tiếp cho người tiêu dùng, hóa đơn khởi tạo từ máy tính tiền thường thuận tiện hơn. Chi tiết xem tại bài hóa đơn điện tử khởi tạo từ máy tính tiền.

Việc thứ hai: chuyển sang khai thuế theo quý

Hộ kinh doanh có doanh thu năm từ 50 tỷ đồng trở xuống khai và nộp thuế theo quý. Như vậy, thay vì thông báo doanh thu theo các mốc như trước, hộ sẽ lập tờ khai thuế mỗi quý, kê khai doanh thu và số thuế phải nộp.

Về cách tính thuế thu nhập cá nhân, Luật Thuế thu nhập cá nhân năm 2025 có những điều chỉnh đối với hộ kinh doanh, trong đó có phương án tính thuế theo tỷ lệ trên doanh thu và phương án tính theo thu nhập. Các văn bản hướng dẫn đang được hoàn thiện, vì vậy khi lựa chọn và áp dụng, cô chú, anh chị nên đối chiếu văn bản mới nhất hoặc hỏi cơ quan thuế quản lý để chắc chắn.

Việc thứ ba: ghi sổ chi tiết hơn

Hộ có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm cần ghi sổ chi tiết hơn so với mẫu S1a-HKD:

• Hộ nộp thuế theo tỷ lệ trên doanh thu thường dùng mẫu S2a-HKD, ghi doanh thu theo từng nhóm ngành nghề và tính số thuế GTGT, TNCN phải nộp.
• Hộ nộp thuế TNCN theo thu nhập dùng hệ thống sổ chi tiết hơn, theo dõi cả doanh thu, chi phí, hàng hóa và tiền.

Cách chọn mẫu sổ phù hợp được trình bày tại cẩm nang sổ sách hộ kinh doanh theo Thông tư 152/2025.

Việc thứ tư: quản lý hóa đơn đầu vào và chứng từ

Khi có nghĩa vụ thuế, việc lưu giữ hóa đơn mua hàng, chứng từ thanh toán trở nên quan trọng hơn, nhất là với hộ tính thuế theo thu nhập. Cô chú, anh chị nên:

• Yêu cầu hóa đơn khi mua hàng hóa, nguyên vật liệu.
• Ưu tiên thanh toán chuyển khoản với các khoản mua lớn.
• Lưu hóa đơn, chứng từ theo tháng, theo từng nhà cung cấp.

Danh sách kiểm tra nhanh

Việc	Thời hạn	Đã làm
Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử	Trong 30 ngày kể từ khi kết thúc kỳ vượt ngưỡng	☐
Chọn nhà cung cấp, chuẩn bị thiết bị	Trước khi đăng ký	☐
Chuyển sang sổ S2a-HKD hoặc sổ chi tiết	Ngay từ kỳ vượt ngưỡng	☐
Lập tờ khai thuế theo quý	Theo thời hạn khai thuế quý	☐
Sắp xếp hóa đơn, chứng từ đầu vào	Hằng tháng	☐

Tổng quan về nghĩa vụ của hộ kinh doanh theo từng mức doanh thu có tại cẩm nang thuế hộ kinh doanh năm 2026.

HuyData có thể hỗ trợ gì

Gói Đồng hành Hộ được thiết kế dành cho hộ có doanh thu trên 1 tỷ đồng/năm: có phần mềm hỗ trợ tải và đối chiếu hóa đơn, người hướng dẫn ghi sổ, kiểm tra số liệu hằng tháng và nhắc trước các mốc thời hạn. Nếu cửa hàng của cô chú, anh chị sắp chạm ngưỡng 1 tỷ đồng, cứ nhắn Zalo để HuyData cùng chuẩn bị từ sớm.