Bỏ thuế khoán rồi, hộ kinh doanh dưới 1 tỷ có thật sự không phải lo gì?

Tôi gặp khá nhiều anh chị nghe câu “bỏ thuế khoán” là bắt đầu lo.

Lo nhất không phải vì phải đóng thêm bao nhiêu tiền.
Mà là không biết từ nay mình phải làm gì.

Trước đây thuế khoán, cuối tháng hay cuối năm cũng không phải ngồi cộng từng ngày bán được bao nhiêu. Bây giờ nghe nói phải kê khai, phải ghi chép doanh thu, phải làm hồ sơ… là nhiều người nghĩ ngay:

“Chắc từ nay làm như doanh nghiệp rồi.”

Không hẳn.

Nếu hộ kinh doanh có doanh thu năm từ 1 tỷ đồng trở xuống, hiện thuộc nhóm không phải nộp thuế GTGT và thuế TNCN theo ngưỡng mới được quy định. Trước đây 500tr nay đã nâng lên 1 tỷ.

Nhưng tôi muốn nói rõ một chuyện:

Miễn thuế không có nghĩa là miễn việc

Đây mới là chỗ nhiều hộ kinh doanh dễ nhầm.

Không phải cứ dưới 1 tỷ là từ nay bán hàng như trước, cuối năm chẳng cần quan tâm gì nữa.

Doanh thu vẫn phải được theo dõi, ghi chép và thực hiện các thủ tục thuế phù hợp với trường hợp của mình. Mẫu biểu, kỳ thông báo và thời hạn cũng phải xem đúng quy định đang áp dụng, chứ không thể nhớ mang máng kiểu “cuối năm nộp một lần là xong”. Trong năm 2026, mẫu 01/TKN-CNKD cũng đã có những lần cập nhật theo các thông tư mới.

Cái khó không nằm ở tiền thuế

Nói chuyện thuế với hộ kinh doanh, tôi thấy cái khó đôi khi không nằm ở tiền thuế.

Cái khó nằm ở chuyện:

• Hôm nay bán được bao nhiêu?
• Cuối tháng doanh thu là bao nhiêu?
• Ba tháng trước có ghi thiếu không?
• Cuối năm lấy số nào để khai?

Người bán hàng không thiếu việc để làm. Sáng mở cửa, nhập hàng, bán hàng, giao hàng, trả hàng, tính tiền… Đến tối còn bắt ngồi nhớ lại hôm nay bán bao nhiêu rồi ghi chép cho đúng thì rất dễ bỏ.

Đến lúc cần số liệu mới mở sổ ra thì lại không nhớ.

Đó mới là cái phiền.

Ví dụ một tiệm tạp hóa doanh thu khoảng 700–800 triệu đồng/năm. Với mức doanh thu này, không thể vì nghe “bỏ thuế khoán” mà nghĩ rằng mình phải vận hành như một doanh nghiệp lớn.

Nhưng cũng không nên nghĩ:

“Dưới 1 tỷ thì khỏi làm gì.”

Cách hiểu đúng phải là:

Thuế có thể không phải nộp, nhưng doanh thu vẫn phải quản lý cho đúng

Tôi nghĩ đây là thay đổi lớn nhất sau khi bỏ thuế khoán.

Và cũng chính từ cái việc rất nhỏ đó mà tôi làm CaPi.

Không phải để biến một tiệm tạp hóa thành một phòng kế toán.
Cũng không phải bắt chủ hộ ngồi nhập liệu cả tiếng mỗi ngày.

Chỉ đơn giản là bán hàng thì ghi lại doanh thu.
Ghi đều thì cuối kỳ có số liệu.
Có số liệu thì biết mình đang ở đâu.
Đến lúc cần khai thì không phải ngồi lục lại trí nhớ.

Ghi đúng → Có số liệu → Khai đúng → Đỡ lo.

Tôi làm CaPi vì thấy hộ kinh doanh nhỏ không cần một hệ thống thật to.

Họ cần một thứ đủ đơn giản để dùng được mỗi ngày và đủ chắc để đến lúc cần thì lấy được số liệu.

Nếu anh chị đang kinh doanh dưới 1 tỷ/năm mà vẫn chưa rõ mình thuộc nhóm nào, phải ghi chép gì và cần làm thủ tục gì, cứ hỏi.

Tôi sẽ nói thẳng trường hợp nào cần làm, trường hợp nào không.
Không cần mua gì trước.